ビジネスメールで使える英語表現集
ビジネスシーンで頻繁に使用される英語表現をご紹介します。これらの表現を覚えておくと、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。
1. メールの書き出し
I hope this email finds you well.
意味: お元気でお過ごしのことと存じます。
発音: アイ ホープ ディス イーメイル ファインズ ユー ウェル
使用例: フォーマルなビジネスメールの冒頭で使用します。
Thank you for your prompt reply.
意味: 迅速なご返信ありがとうございます。
発音: サンキュー フォー ユア プロンプト リプライ
使用例: 相手が素早く返信してくれた時の感謝を表します。
I am writing to inquire about…
意味: ～について問い合わせるためにメールしております。
発音: アイ アム ライティング トゥ インクワイア アバウト
使用例: 何かを問い合わせる際の導入文として使用します。
2. 依頼・お願い
Would you be able to…?
意味: ～していただけますでしょうか？
発音: ウッド ユー ビー エイブル トゥ
使用例: 丁寧に依頼する時に使います。
I would appreciate it if you could…
意味: ～していただけるとありがたいです。
発音: アイ ウッド アプリーシエイト イット イフ ユー クッド
使用例: 非常に丁寧な依頼表現です。
Could you please send me…?
意味: ～を送っていただけますか？
発音: クッド ユー プリーズ センド ミー
使用例: 資料や情報を求める時に使います。
3. 確認・報告
I would like to confirm that…
意味: ～であることを確認したいと思います。
発音: アイ ウッド ライク トゥ コンファーム ザット
使用例: 重要な内容を確認する際に使用します。
Please note that…
意味: ～にご留意ください。
発音: プリーズ ノート ザット
使用例: 重要な情報を伝える時に使います。
I am pleased to inform you that…
意味: ～をお知らせできることを嬉しく思います。
発音: アイ アム プリーズド トゥ インフォーム ユー ザット
使用例: 良いニュースを伝える時に使います。
4. お詫び
I apologize for the inconvenience.
意味: ご不便をおかけして申し訳ございません。
発音: アイ アポロジャイズ フォー ジ インコンビーニエンス
使用例: 相手に迷惑をかけた時に使います。
Please accept my apologies for…
意味: ～についてお詫び申し上げます。
発音: プリーズ アクセプト マイ アポロジーズ フォー
使用例: フォーマルな謝罪の表現です。
I am sorry for the delay in responding.
意味: 返信が遅れて申し訳ございません。
発音: アイ アム ソーリー フォー ザ ディレイ イン リスポンディング
使用例: 返信が遅くなった時に使います。
5. 添付ファイル
Please find attached…
意味: ～を添付いたします。
発音: プリーズ ファインド アタッチド
使用例: ファイルを添付した時に使います。
I am attaching the document for your review.
意味: ご確認いただくために資料を添付いたします。
発音: アイ アム アタッチング ザ ドキュメント フォー ユア レビュー
使用例: レビュー依頼時に使用します。
6. メールの締め
I look forward to hearing from you.
意味: ご連絡をお待ちしております。
発音: アイ ルック フォワード トゥ ヒアリング フロム ユー
使用例: 返信を期待する時の締めの言葉です。
Please let me know if you have any questions.
意味: ご質問がございましたらお知らせください。
発音: プリーズ レット ミー ノウ イフ ユー ハブ エニー クエスチョンズ
使用例: メールの最後に追加する定番の表現です。
Thank you for your time and consideration.
意味: お時間とご配慮をありがとうございます。
発音: サンキュー フォー ユア タイム アンド コンシデレーション
使用例: 丁寧な締めの言葉として使います。
7. スケジュール調整
Would it be possible to reschedule our meeting?
意味: ミーティングの日程を変更することは可能でしょうか？
発音: ウッド イット ビー ポッシブル トゥ リスケジュール アワー ミーティング
使用例: 会議の日程変更を依頼する時に使います。
Please let me know your availability.
意味: ご都合の良い日時をお知らせください。
発音: プリーズ レット ミー ノウ ユア アベイラビリティ
使用例: 相手の都合を確認する時に使います。
8. フォローアップ
I am following up on…
意味: ～の件についてフォローアップしています。
発音: アイ アム フォローイング アップ オン
使用例: 以前の連絡について確認する時に使います。
Just wanted to check in on the status of…
意味: ～の状況を確認したく思います。
発音: ジャスト ウォンテッド トゥ チェック イン オン ザ ステータス オブ
使用例: カジュアルなフォローアップに使います。
まとめ
これらの表現を場面に応じて使い分けることで、プロフェッショナルなビジネスメールが作成できます。最初は難しく感じるかもしれませんが、繰り返し使用することで自然に使えるようになります。
ビジネスメールでは、簡潔さと丁寧さのバランスが重要です。相手の時間を尊重しながら、必要な情報を明確に伝えることを心がけましょう。
