ビジネスメールで使える英語フレーズ10選
英語でのビジネスメールに苦手意識を持っている方は多いのではないでしょうか。今回は、そのまま使える便利なフレーズを10個ご紹介します。
1. メールの書き出し
I hope this email finds you well.（アイ ホープ ディス イーメール ファインズ ユー ウェル）
「お元気でお過ごしのことと存じます」という意味で、フォーマルなメールの書き出しに最適です。
2. 問い合わせの目的を伝える
I am writing to inquire about…（アイ アム ライティング トゥ インクワイア アバウト）
「〜についてお尋ねしたくご連絡しました」という意味です。
3. 添付ファイルを送る
Please find attached…（プリーズ ファインド アタッチド）
「添付ファイルをご確認ください」という定番フレーズです。
4. 返信をお願いする
I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience.（アイ ウッド アプリシエイト イット イフ ユー クッド リプライ アット ユア アーリエスト コンビニエンス）
「ご都合のよいときにお返事いただければ幸いです」と丁寧に催促できます。
5. お礼を伝える
Thank you for your prompt response.（サンキュー フォー ユア プロンプト レスポンス）
「迅速なご返信ありがとうございます」という感謝の表現です。
6. 確認する
Could you please confirm…（クッド ユー プリーズ コンファーム）
「〜をご確認いただけますか」と依頼するときに使います。
7. 謝罪する
I apologize for any inconvenience this may have caused.（アイ アポロジャイズ フォー エニー インコンビニエンス ディス メイ ハブ コーズド）
「ご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます」というフォーマルな謝罪です。
8. 提案する
I would like to suggest…（アイ ウッド ライク トゥ サジェスト）
「〜をご提案させていただきたいのですが」と切り出すときに。
9. 結びの言葉
Please do not hesitate to contact me if you have any questions.（プリーズ ドゥ ノット ヘジテイト トゥ コンタクト ミー イフ ユー ハブ エニー クエスチョンズ）
「ご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください」という結びの定番です。
10. 締めの挨拶
Best regards,（ベスト リガーズ）
ビジネスメールの署名前に使う、最も一般的な締めの言葉です。
これらのフレーズを覚えておけば、基本的なビジネスメールは書けるようになります。まずは丸暗記して、実際に使ってみましょう。