はじめに
英語での電話会議は、基本フレーズを覚えただけではまだ不安が残るもの。日程調整や会議前のスモールトーク、丁寧に反対意見を伝える場面など、実際の会議では一歩踏み込んだ表現が求められます。今回は電話会議で使える実践的な英語フレーズを場面別にご紹介します。カタカナ発音も併記しているので、声に出して練習してみてください。
1. 会議の日程調整・リスケジュール
会議は始まる前の調整から。日程のやり取りで使えるフレーズです。
- Are you available for a call on Thursday at 3 p.m.?（アー ユー アヴェイラブル フォー ア コール オン サーズデイ アット スリー ピーエム？）
「木曜の午後3時に電話会議は可能ですか？」 - What time works best for you?（ワット タイム ワークス ベスト フォー ユー？）
「何時が一番ご都合よろしいですか？」 - Could we push the meeting back an hour?（クッド ウィ プッシュ ザ ミーティング バック アン アワー？）
「会議を1時間後ろ倒しにできますか？」 - Something urgent has come up, so I need to reschedule.（サムシング アージェント ハズ カム アップ、ソウ アイ ニード トゥ リスケジュール）
「急用ができたので、日程を変更させてください。」 - I’ll send you a calendar invite shortly.（アイル センド ユー ア カレンダー インバイト ショートリー）
「すぐにカレンダーの招待を送ります。」
2. 会議前のスモールトーク
全員が揃うまでの数分間、沈黙を埋めるひとことがあると印象が違います。
- How’s everything going on your end?（ハウズ エヴリシング ゴーイング オン ユア エンド？）
「そちらの調子はいかがですか？」 - How’s the weather over there?（ハウズ ザ ウェザー オーバー ゼア？）
「そちらの天気はどうですか？」 - Did you have a good weekend?（ディッド ユー ハブ ア グッド ウィークエンド？）
「良い週末を過ごせましたか？」 - It’s been a while since we last spoke.（イッツ ビーン ア ワイル シンス ウィ ラスト スポーク）
「前回お話ししてから久しぶりですね。」 - Thanks for making time today.（サンクス フォー メイキング タイム トゥデイ）
「本日はお時間を作っていただきありがとうございます。」
3. 相手に意見を求める
会議を一方通行にしないために、相手の考えを引き出すフレーズを使いましょう。
- What are your thoughts on this?（ワット アー ユア ソーツ オン ジス？）
「これについてどうお考えですか？」 - I’d love to hear your perspective.（アイド ラブ トゥ ヒア ユア パースペクティブ）
「ぜひあなたの見解を伺いたいです。」 - Does anyone have any concerns about this plan?（ダズ エニワン ハブ エニー コンサーンズ アバウト ジス プラン？）
「この計画について懸念のある方はいますか？」 - Sarah, could you walk us through the latest numbers?（サラ、クッジュー ウォーク アス スルー ザ レイテスト ナンバーズ？）
「サラさん、最新の数字を説明していただけますか？」 - Feel free to stop me if anything is unclear.（フィール フリー トゥ ストップ ミー イフ エニシング イズ アンクリア）
「不明な点があれば遠慮なく止めてください。」
4. 丁寧に反対意見を伝える
ストレートな否定は避けつつ、自分の立場をしっかり伝える表現です。
- I see your point, but I have a slightly different view.（アイ シー ユア ポイント、バット アイ ハブ ア スライトリー ディファレント ビュー）
「おっしゃることは分かりますが、私は少し違う見方をしています。」 - That’s a fair point. However, we should also consider the cost.（ザッツ ア フェア ポイント。ハウエヴァー、ウィ シュッド オールソー コンシダー ザ コスト）
「もっともなご意見です。ただ、コストも考慮すべきです。」 - I’m not sure I completely agree with that.（アイム ノット シュア アイ コンプリートリー アグリー ウィズ ザット）
「それには完全には同意しかねます。」 - With all due respect, I think there’s another way to look at it.（ウィズ オール デュー リスペクト、アイ シンク ゼアズ アナザー ウェイ トゥ ルック アット イット）
「お言葉ですが、別の見方もあると思います。」 - Can we explore other options before we decide?（キャン ウィ エクスプロア アザー オプションズ ビフォア ウィ ディサイド？）
「決定する前に他の選択肢も検討しませんか？」
5. 数字・日付の聞き間違いを防ぐ
電話では数字の聞き間違いが致命的に。必ず確認する習慣をつけましょう。
- Just to confirm, did you say fifteen or fifty?（ジャスト トゥ コンファーム、ディッド ユー セイ フィフティーン オア フィフティ？）
「確認ですが、15ですか、50ですか？」 - Let me read that back to you.（レット ミー リード ザット バック トゥ ユー）
「復唱させてください。」 - So the deadline is June twentieth, correct?（ソウ ザ デッドライン イズ ジューン トゥエンティース、コレクト？）
「つまり締め切りは6月20日で間違いないですね？」 - Could you put that figure in the chat?（クッジュー プット ザット フィギュア イン ザ チャット？）
「その数字をチャットに書いていただけますか？」 - I’ll follow up by email to make sure we’re on the same page.（アイル フォロー アップ バイ イーメール トゥ メイク シュア ウィアー オン ザ セイム ページ）
「認識を揃えるため、メールでフォローアップします。」
6. 画面共有・資料の案内
オンライン会議ならではの、資料を見せながら進めるときの表現です。
- Let me share my screen.（レット ミー シェア マイ スクリーン）
「画面を共有します。」 - Can you see my screen okay?（キャン ユー シー マイ スクリーン オーケー？）
「画面はちゃんと見えていますか？」 - Please turn to page five of the document.（プリーズ ターン トゥ ページ ファイブ オブ ザ ドキュメント）
「資料の5ページをご覧ください。」 - As you can see in this chart…（アズ ユー キャン シー イン ジス チャート…）
「このグラフにありますように…」 - I’ll share the slides with everyone after the call.（アイル シェア ザ スライズ ウィズ エヴリワン アフター ザ コール）
「会議の後にスライドを皆さんに共有します。」
7. 次のアクションとフォローアップ
会議は終わった後が肝心。宿題と次のステップを明確にして締めくくりましょう。
- Let’s recap the next steps.（レッツ リキャップ ザ ネクスト ステップス）
「次のステップをおさらいしましょう。」 - I’ll get back to you by the end of the week.（アイル ゲット バック トゥ ユー バイ ジ エンド オブ ザ ウィーク）
「今週末までにご連絡します。」 - Could you send me the report by Friday?（クッジュー センド ミー ザ レポート バイ フライデイ？）
「金曜日までにレポートを送っていただけますか？」 - Let’s touch base again next week.（レッツ タッチ ベース アゲイン ネクスト ウィーク）
「来週またご連絡を取り合いましょう。」 - I’ll circulate the action items after this call.（アイル サーキュレイト ジ アクション アイテムズ アフター ジス コール）
「この会議の後、アクションアイテムを共有します。」
まとめ
今回は電話会議で使える実践的な英語フレーズを、日程調整からフォローアップまで7つの場面に分けて35個ご紹介しました。特に「丁寧に反対意見を伝える」表現と「数字の確認」フレーズは、ビジネスの信頼関係を守るうえで欠かせません。会議の流れに沿って、自分がよく遭遇する場面のフレーズから練習してみてください。