電話会議で使える英語フレーズ集|ビジネス英語をマスターしよう
電話会議(テレカンファレンス)では、対面と違って表情や身振りが伝わらないため、明確な英語表現が特に重要です。今回は、ビジネスの電話会議でよく使われる英語フレーズを場面別にまとめました。
1. 会議の開始・参加確認
電話会議が始まる際の定番フレーズです。
- Can everyone hear me okay?(キャン エヴリワン ヒア ミー オーケー?)
— 皆さん、聞こえていますか? - Let’s get started. Is everyone on the call?(レッツ ゲット スターテッド。イズ エヴリワン オン ザ コール?)
— 始めましょう。全員揃っていますか? - I’ll just go around and introduce everyone.(アイル ジャスト ゴー アラウンド アンド イントロデュース エヴリワン)
— 順番に皆さんを紹介します。 - We’re still waiting for a few people. Let’s give it another minute.(ウィア スティル ウェイティング フォー ア フュー ピープル。レッツ ギブ イット アナザー ミニット)
— まだ数名待っています。もう少し待ちましょう。
2. 聞こえない・音声トラブル対応
接続問題が起きたときに使えるフレーズです。
- I’m sorry, I can’t hear you very well. Could you speak up a little?(アイム ソーリー、アイ キャント ヒア ユー ベリー ウェル。クッド ユー スピーク アップ ア リトル?)
— すみません、よく聞こえません。もう少し大きな声で話していただけますか? - You’re breaking up. Could you repeat that?(ユア ブレーキング アップ。クッド ユー リピート ザット?)
— 途切れています。もう一度言っていただけますか? - There seems to be some background noise. Could everyone mute themselves when not speaking?(ゼア シームズ トゥー ビー サム バックグラウンド ノイズ。クッド エヴリワン ミュート ゼムセルブズ ウェン ノット スピーキング?)
— 雑音が入っています。発言していない間はミュートにしていただけますか? - I think you’re on mute.(アイ シンク ユア オン ミュート)
— ミュートになっていると思います。
3. 発言・意見を述べる
自分の意見や考えを伝えるためのフレーズです。
- I’d like to add something here.(アイド ライク トゥー アッド サムシング ヒア)
— ここで少し補足させてください。 - If I may, I’d like to make a point.(イフ アイ メイ、アイド ライク トゥー メイク ア ポイント)
— よろしければ、一点申し上げたいのですが。 - From my perspective, I think we should…(フロム マイ パースペクティブ、アイ シンク ウィ シュッド…)
— 私の観点からは、〜すべきだと思います。 - I agree with what was said, but I’d also like to point out that…(アイ アグリー ウィズ ホワット ワズ セッド、バット アイド オールソー ライク トゥー ポイント アウト ザット…)
— おっしゃった内容に同意しますが、〜という点も指摘したいと思います。
4. 確認・明確化を求める
理解を確認したいときや、説明を求めるフレーズです。
- Could you clarify what you mean by that?(クッド ユー クラリファイ ホワット ユー ミーン バイ ザット?)
— それはどういう意味か明確にしていただけますか? - Just to make sure I understand correctly…(ジャスト トゥー メイク シュア アイ アンダースタンド コレクトリー…)
— 正しく理解できているか確認させてください。 - Could you go over that again? I want to make sure I got it right.(クッド ユー ゴー オーバー ザット アゲイン? アイ ウォント トゥー メイク シュア アイ ガット イット ライト)
— もう一度確認させていただけますか?正確に把握したいのです。 - Do you mean…? Or are you referring to…?(ドゥー ユー ミーン…? オア アー ユー リファリング トゥー…?)
— 〜ということですか?それとも〜のことを言っていますか?
5. 議論を進める・まとめる
会議をスムーズに進行させるためのフレーズです。
- Let’s move on to the next agenda item.(レッツ ムーブ オン トゥー ザ ネクスト アジェンダ アイテム)
— 次の議題に移りましょう。 - Can we table that discussion for now and come back to it later?(キャン ウィー テーブル ザット ディスカッション フォー ナウ アンド カム バック トゥー イット レイター?)
— その議論は一旦保留にして、後で戻ってきてもいいですか? - Let me summarize what we’ve agreed on so far.(レット ミー サマライズ ホワット ウィーブ アグリード オン ソー ファー)
— これまでに合意した内容を整理させてください。 - To wrap up, the action items are as follows…(トゥー ラップ アップ、ジ アクション アイテムズ アー アズ フォローズ…)
— まとめると、アクションアイテムは以下の通りです。
6. 会議の終了
会議を締めくくる際の表現です。
- That’s all for today. Thank you everyone for joining.(ザッツ オール フォー トゥデイ。サンキュー エヴリワン フォー ジョイニング)
— 以上で今日は終わりです。ご参加いただきありがとうございました。 - We’ll send out the meeting minutes shortly.(ウィル センド アウト ザ ミーティング ミニッツ ショートリー)
— 議事録は後ほど送付します。 - Let’s schedule a follow-up meeting for next week.(レッツ スケジュール ア フォローアップ ミーティング フォー ネクスト ウィーク)
— 来週フォローアップの会議を設定しましょう。 - Thanks, everyone. Talk to you soon!(サンクス、エヴリワン。トーク トゥー ユー スーン!)
— ありがとうございました。またお話しましょう!
まとめ
電話会議では、音声トラブルへの対応から議論の進め方まで、様々な場面で英語を使いこなす必要があります。今回紹介した24のフレーズを覚えておくだけで、自信を持って英語の電話会議に臨めるはずです。
特に重要なのは“Could you repeat that?”(クッド ユー リピート ザット)や“Could you clarify what you mean by that?”(クッド ユー クラリファイ ホワット ユー ミーン バイ ザット)といった確認フレーズです。分からないことをそのままにせず、しっかり確認する姿勢が大切です。
ぜひ次の電話会議でこれらのフレーズを活用してみてください!