時間管理の達人になる：今日から使える3つのテクニック

はじめに

効果的な時間管理は、生産性を高める上で最も重要なスキルの一つです。今日は、すぐに実践できる時間管理の3つのテクニックをご紹介します。

1. ポモドーロ・テクニック

ポモドーロ・テクニックは、25分間集中して5分間休憩するという時間管理法です。

• 25分間のタイマーをセット
• 1つのタスクに集中
• 5分間の休憩を取る
• 4セット完了したら15〜30分の長い休憩

「Work expands to fill the time available for its completion.」
（仕事は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する – パーキンソンの法則）

2. タイムブロッキング

1日のスケジュールを時間ブロックに分けて管理します。

例：典型的な1日のスケジュール

09:00-10:00  メールチェックと返信
10:00-12:00  最重要タスク（集中作業）
12:00-13:00  昼食
13:00-15:00  会議とミーティング
15:00-17:00  その他のタスク
17:00-17:30  明日の計画

時間を「ブロック」することで、マルチタスクを防ぎ、集中力を維持できます。

3. 2分ルール

デビッド・アレンの提唱する2分ルール：

1. 2分以内で終わるタスクはすぐにやる
2. 2分以上かかるタスクはリストに追加

これにより、小さなタスクが溜まるのを防ぎ、ToDoリストがスッキリします。

実践のコツ

• 📱 スマホは別の部屋に – 集中力を削ぐ最大の敵
• 🌅 朝の時間を最重要タスクに – 脳が最も活発な時間帯
• 📝 前日に翌日の計画を立てる – 朝の意思決定疲れを軽減
• 🚫 完璧主義を捨てる – 80%の完成度で次に進む

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まとめ

時間管理の本質は、「何をしないか」を決めることです。

• ✅ ポモドーロで集中力を最大化
• ✅ タイムブロッキングで1日を構造化
• ✅ 2分ルールで小タスクを即処理

今日から1つでも試してみて、自分に合った方法を見つけてください。

投稿日時: 2025-11-01 | カテゴリ: 生産性・時間管理