ビジネスの場面で役立つ英語メール表現を厳選してご紹介します。毎日の業務メールで使えるフレーズをカタカナ発音とともに覚えましょう。
1. メールの書き出し・挨拶
初めて連絡する場合
- I hope this email finds you well.（アイ ホープ ジス イーメイル ファインズ ユー ウェル）
ご連絡申し上げます。お元気のことと存じます。 - My name is [名前] and I am reaching out regarding…（マイ ネーム イズ〜 アンド アイ アム リーチング アウト リガーディング）
〜の件でご連絡しております。 - I am writing to introduce myself as…（アイ アム ライティング トゥ イントロデュース マイセルフ アズ）
〜として自己紹介のご連絡をさせていただきます。
返信・続きの連絡
- Thank you for your prompt reply.（サンキュー フォー ユア プロンプト リプライ）
迅速なご返信ありがとうございます。 - Following up on our previous conversation…（フォローイング アップ オン アワ プリービアス コンバセーション）
先日のお話の続きで… - As per your request…（アズ パー ユア リクエスト）
ご依頼のとおり…
2. 依頼・お願いする表現
- Could you please send me the document by Friday?（クッジュー プリーズ センド ミー ザ ドキュメント バイ フライデイ）
金曜日までに資料をお送りいただけますか？ - I would appreciate it if you could review this at your earliest convenience.（アイ ウッド アプリーシエイト イット イフ ユー クッド リビュー ジス アット ユア アーリエスト コンビニエンス）
お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。 - Would it be possible to schedule a call next week?（ウッド イット ビー ポシブル トゥ スケジュール ア コール ネクスト ウィーク）
来週、通話のお時間を設けることは可能でしょうか？ - Please feel free to contact me if you have any questions.（プリーズ フィール フリー トゥ コンタクト ミー イフ ユー ハブ エニー クェスチョンズ）
ご不明な点があればお気軽にご連絡ください。
3. 謝罪・お詫びの表現
- I apologize for the inconvenience.（アイ アポロジャイズ フォー ジ インコンビニエンス）
ご不便をおかけして申し訳ございません。 - I am sorry for the delay in responding.（アイ アム ソーリー フォー ザ ディレイ イン リスポンディング）
返信が遅くなり申し訳ございません。 - Please accept our sincerest apologies for this oversight.（プリーズ アクセプト アワ シンシアレスト アポロジーズ フォー ジス オーバーサイト）
この見落としに対し、深くお詫び申し上げます。 - We regret to inform you that…（ウィー リグレット トゥ インフォーム ユー ザット）
誠に残念ながら〜をお伝えしなければなりません。
4. 確認・同意の表現
- Please confirm receipt of this email.（プリーズ コンファーム レシート オブ ジス イーメイル）
このメールの受領をご確認ください。 - I can confirm that the order has been processed.（アイ キャン コンファーム ザット ジ オーダー ハズ ビーン プロセスト）
注文が処理されたことを確認いたしました。 - That sounds good to me.（ザット サウンズ グッド トゥ ミー）
それで問題ありません。 - We are on the same page.（ウィー アー オン ザ セイム ページ）
認識は一致しています。
5. 情報共有・報告の表現
- I wanted to keep you in the loop.（アイ ウォンティッド トゥ キープ ユー イン ザ ループ）
最新の状況をお知らせしたく思います。 - Please find the attached report for your reference.（プリーズ ファインド ジ アタッチト リポート フォー ユア レファレンス）
ご参考までに添付のレポートをご覧ください。 - As an update on the project…（アズ アン アップデート オン ザ プロジェクト）
プロジェクトの進捗としては… - I am pleased to inform you that…（アイ アム プリーズド トゥ インフォーム ユー ザット）
〜をお知らせできることを嬉しく思います。
6. 締めくくり・結びの表現
- I look forward to hearing from you.（アイ ルック フォワード トゥ ヒアリング フロム ユー）
ご連絡をお待ちしております。 - Thank you for your time and consideration.（サンキュー フォー ユア タイム アンド コンシダレーション）
お時間とご配慮をいただきありがとうございます。 - Please do not hesitate to reach out if you need further assistance.（プリーズ ドゥ ノット ヘジテイト トゥ リーチ アウト イフ ユー ニード ファーザー アシスタンス）
さらにお力が必要な際はお気軽にご連絡ください。 - Best regards,（ベスト リガーズ）/ Sincerely,（シンシアリー）/ Kind regards,（カインド リガーズ）
ビジネスメールの締めに使う敬具の表現
7. よく使われるビジネス英語フレーズ
- Let’s touch base next week.（レッツ タッチ ベース ネクスト ウィーク）
来週また連絡を取り合いましょう。 - I will circle back to you on this.（アイ ウィル サークル バック トゥ ユー オン ジス）
この件について後ほどご連絡します。 - Let’s move forward with the plan.（レッツ ムーブ フォワード ウィズ ザ プラン）
計画を進めましょう。 - This is time-sensitive.（ジス イズ タイム センシティブ）
これは時間が重要です／急ぎの案件です。 - We need to be on the same page.（ウィー ニード トゥ ビー オン ザ セイム ページ）
認識を合わせる必要があります。
これらのフレーズをマスターすることで、プロフェッショナルな印象のビジネスメールが書けるようになります。実際に使いながら少しずつ自分のものにしていきましょう。